Commissions
En plus de l'organigramme technique du club, de nombreux bénévoles œuvrent pour l'AST en dehors des terrains. Ils sont répartis dans différentes commissions, qui possèdent chacune un responsable différent. Présentation :
EQUIPEMENTS ET BOUTIQUE
Responsables : Franck St Loubert
Cette commission comporte deux principales missions :
1) La boutique du club
En partenariat avec notre fournisseur CASAL SPORT, il s'agit d'offrir la possibilité à tous nos adhérents, supporters, sympathisants, de s'équiper aux couleurs du club à des tarifs très attractifs : survêtement de sortie ou d'entraînement, sweat zippé, coupe vent, parka, tee-shirt, polo, "Pack Hiver" etc ...
2) Les équipements
Il s'agit d'assurer une gestion du stock et de la bonne utilisation des équipements pédagogiques mis à la disposition de chaque équipe et/ou catégorie : Ballons, chasubles, pharmacie, plots, échelles, haies, constris etc ...
Il s'agit également de coordonner les différentes opérations textiles (maillots, survêtements, coupe vents...) donc d'être en relation étroite avec le fournisseur et les partenaires. Le but étant d'optimiser ces actions en partant de la maquette de présentation aux partenaires, jusqu'à la présentation du produit fini.
BUVETTE ET RESTAURATION
Responsable : Stéphane Le Gal
La buvette est un lieu de rencontre pour les amoureux du foot lors des rencontres à domicile. L'accueil y est chaleureux et le service hors pair !!
Cette commission gère également les approvisionnements et les stocks (boissons, sandwichs, frites etc...) pour toutes les animations du club (tournois, loto, arbre de Noël, soirée dirigeants, soirée partenaire...). Elle s'occupe également des casse-croûtes d'après-match, offrant ce petit réconfort aux équipes dans une ambiance conviviale.
ANIMATION
Responsable : Cyrille Kuhn (Patxi)
Cette commission gérée par Patxi est composée essentiellement de membres féminins. Tout au long de la saison elle propose diverses animations qui font vivre le club et fédèrent ses adhérents.
En amont elle prépare les manifestations, prend contact avec les fournisseurs pour assurer la logistique, contacte les commerçants afin d'obtenir des lots (loto) et effectue toutes les démarches nécessaires à l'organisation d'un évènement (réservations matériel, autorisations, homologation... ). Le jour de la manifestation elle met en place toute la logistique, et coordonne les bénévoles sur les différentes tâches afin d'assurer le bon déroulement de la journée.
Parmi les réussites de la commission qui contribuent à dynamiser le club, on peut citer l'arbre de Noël, le loto, le tournoi Jean Pometan, le vide grenier
ÉDUCATIF, CITOYENNETÉ ET ARBITRAGE
Responsable : Stéphane Le Gal
Dirigée par notre arbitre référent Stephane, cette commission est également suivi par Benjamin Marchesseau en charge des actions du Programme Éducatif Fédéral.
Elle a pour missions d'animer et de coordonner les différentes actions liées au PEF, à travers des ateliers/animations qui permettent de transmettre les règles du jeu et de vie à nos jeunes licenciés. Elle sensibilise les joueurs sur la discipline, les lois du jeu et incite nos jeunes à se proposer pour l'arbitrage.
Elle élabore et actualise la charte du club ainsi que le règlement intérieur. C'est une commission clé pour favoriser l'éducation de nos jeunes et transmettre les valeurs fondamentales du football.
PARTENARIAT
Responsable : Christian Saint Loubert
Sous la direction de notre co-Président, cette commission se charge de mettre en place des offres de partenariat proposées aux entreprises locales. Elle est garante de la bonne application de la modalité des contrats établis par le club avec ses partenaires, et notamment le respect des engagements mutuels.
Cette commission entretient les relations avec les partenaires existants et en recherche de nouveaux afin de pérenniser le fonctionnement du club. Une carte adhérent a été mise en place en collaboration avec certains commerçants permettant à nos adhérents d'obtenir des remises commerciales. Chaque année civile, une soirée conviviale est dédiée à nos partenaires afin de consolider les liens.
La commission assure également la promotion et la valorisation de nos partenaires tout au long de la saison. Elle s'appuie pour cela sur les supports de communication tels que le site internet, la page Facebook, un compte LinkedIn, divers panneaux et les offres textiles. Un livret du club est également édité chaque saison afin d'offrir une bonne visibilité à nos partenaires.
COMMUNICATION
Responsable : Cyrille Gaillard
La commission Communication, gérée par Cyrille Gaillard et Alexandre Tap travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des commissions du club, les différents responsables de catégories et l'ensemble des membres de l'amicale.
En interne elle informe ses adhérents sur tous les sujets qui concernent le club :
- résultats sportifs de toutes les catégories
- évènements organisés par le club
- reportage photos et vidéos
En externe, elle a pour but de présenter et valoriser les actions du club auprès des institutions, comme la Mairie - le District de Gironde - la Ligue d'Aquitaine - la FFF, et du public. Pour mener à bien ses missions, la commission Communication s'appuie sur divers médias :
- Page Facebook
- Site internet
- Chaîne youtube
- Compte LinkedIn
- Compte Instagram
- Livret Annuel
